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Beglaubigte und offizielle Dokumentenübersetzung
Beglaubigte und offizielle Dokumentenübersetzung
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Beglaubigte und offizielle Dokumentenübersetzung
Was beglaubigt bedeutet, wann Sie sie brauchen, Apostillen und die Wahl eines Anbieters
Die offizielle Übersetzung ist eine spezielle Dienstleistung mit rechtlichen Anforderungen, und die Begriffe werden in verschiedenen Ländern unterschiedlich verwendet.
Beglaubigte Übersetzung variiert je nach Land
In Deutschland sind vereidigte Übersetzer von einem Gericht ermächtigt, und ihre Übersetzungen tragen einen Stempel und eine Erklärung. In Großbritannien gibt es kein System vereidigter Übersetzer, und eine Beglaubigung ist eine Erklärung des Übersetzers oder der Agentur, die die Richtigkeit bestätigt.
Fragen Sie, was die empfangende Behörde tatsächlich verlangt, statt was ein Anbieter anbietet, da eine für ein Land beglaubigte Übersetzung in einem anderen Land möglicherweise nicht akzeptiert wird.
Wann Sie sie brauchen
Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, Führungszeugnisse, akademische Zeugnisse, Führerscheine, Gerichtsdokumente und alles, was einen Visa- oder Aufenthaltsantrag unterstützt.
Arbeitgeber, Universitäten und Standesämter stellen jeweils eigene Anforderungen, daher vor der Bestellung prüfen.
Apostillen und Legalisation
Eine Apostille beglaubigt das Originaldokument für die Verwendung im Ausland nach dem Haager Übereinkommen und wird von einer zuständigen Behörde und nicht von einem Übersetzer ausgestellt. Einige Behörden verlangen die Apostille vor der Übersetzung.
Die Reihenfolge zu verwechseln bedeutet, zweimal zu bezahlen, was hier der häufigste teure Fehler ist.
Wahl eines Anbieters
Prüfen Sie die Qualifikation des Übersetzers und ob er dort autorisiert ist, wo es zählt. Fragen Sie nach einer Beispielbescheinigung, der Bearbeitungszeit und ob eine gedruckte Kopie mit Stempel enthalten und per Post versendet wird.
Holen Sie ein Festpreisangebot auf Grundlage des tatsächlichen Dokuments ein, statt einer Schätzung pro Seite.
Zeitrahmen
Beglaubigte Übersetzungen dauern in der Regel Tage statt Stunden, und Apostillen sowie Legalisationen verlängern die Bearbeitung um Wochen. Planen Sie das in jede Frist für einen Antrag ein, statt es erst am Ende zu bemerken.
Eilzuschläge sind üblich und mit etwas Planung vermeidbar.
Beim ersten Mal richtig machen
Fragen Sie die empfangende Behörde schriftlich, was sie verlangt — wer beglaubigen muss, ob eine Apostille nötig ist und ob sie eine digitale Kopie akzeptieren. Anforderungen unterscheiden sich zwischen Konsulaten und zwischen Universitäten.
Schreiben Sie Namen exakt so, wie sie im Reisepass stehen, da ein Unterschied bei der Transliteration ein häufiger Grund für die Ablehnung von Dokumenten ist.
Dolmetschen
Dolmetschen ist eine andere Fähigkeit als Übersetzen. Für Termine und Anhörungen buchen Sie einen qualifizierten Dolmetscher, statt sich auf ein Familienmitglied zu verlassen.
Maschinelle Übersetzung
Maschinell erzeugte Ergebnisse sind nützlich, um ein Dokument zu verstehen, und für alles Offizielle nicht zulässig, da eine Beglaubigung eine namentlich genannte Person erfordert, die die Verantwortung für die Richtigkeit übernimmt.
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie vertrauliche oder persönliche Dokumente in öffentliche Tools einfügen, da dies gegen Datenschutzpflichten verstoßen kann.
Praktisches
Senden Sie klare Scans des vollständigen Dokuments einschließlich Stempeln und Rückseiten. Prüfen Sie Namen, Daten und Schreibweisen beim Zurücksenden mit dem Original, da schon eine einzelne vertauschte Ziffer zu einem abgelehnten Antrag führt.
Bewahren Sie digitale Kopien von allem auf.
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